Usklajevanje službenih obveznosti in družinskega življenja je za številne zaposlene vsakodnevni izziv. Starši se poleg letnega dopusta pogosto srečujejo tudi z vprašanji, ali imajo zaradi otrok kakšne dodatne pravice, kdaj lahko koristijo odsotnost z dela in kakšne obveznosti ima pri tem delodajalec.

Slovenska zakonodaja staršem zagotavlja več različnih pravic, vendar se te razlikujejo glede na okoliščine. Pomembno je razumeti, da ne obstaja poseben »dopust za otroke«, temveč zakon ureja različne oblike odsotnosti in pravic, ki staršem olajšajo usklajevanje dela in družinskega življenja.

Ali staršem pripada več dni letnega dopusta?

Ena najpogostejših napak je, da vsak starš samodejno prejme dodatne dni letnega dopusta.

Zakon o delovnih razmerjih določa minimalno trajanje letnega dopusta, hkrati pa določa, da imajo določene skupine zaposlenih pravico do dodatnih dni dopusta. Med njimi so tudi starši mlajših otrok, vendar je natančno število dodatnih dni pogosto določeno v kolektivni pogodbi, internem aktu delodajalca ali pogodbi o zaposlitvi.

To pomeni, da imajo lahko zaposleni v različnih podjetjih različno število dni letnega dopusta, čeprav zanje velja enaka zakonodaja.

Kdaj lahko starši koristijo odsotnost zaradi otroka?

Starši imajo v določenih primerih pravico do odsotnosti z dela zaradi nege ali spremstva otroka. Najpogosteje gre za primer, ko otrok zboli in potrebuje nego doma ali spremstvo na zdravstveni pregled.

V takšnih primerih ne gre za koriščenje letnega dopusta, temveč za posebno obliko odsotnosti, ki jo urejajo predpisi s področja zdravstvenega zavarovanja.

Pomembno je, da je takšna odsotnost ustrezno evidentirana, saj vpliva na obračun nadomestila in evidence delovnega časa.

Pravice staršev šoloobveznih otrok

Vsako leto se veliko staršev odloči, da del letnega dopusta izkoristi v času šolskih počitnic. Čeprav zakon ne določa, da ima starš samodejno prednost pri izbiri termina dopusta, mora delodajalec pri načrtovanju dopustov upoštevati tudi možnosti za usklajevanje družinskega življenja.

V praksi številna podjetja staršem omogočajo določeno prednost pri izbiri termina dopusta, predvsem v času poletnih počitnic, vendar je način določanja terminov odvisen od organizacije dela in internih pravil podjetja.

Kako naj podjetja organizirajo dopuste staršev?

Za delodajalce je usklajevanje dopustov pogosto precejšen organizacijski izziv. Poleti želi dopust koristiti večje število zaposlenih, hkrati pa mora podjetje zagotoviti nemoten potek dela.

Zato je priporočljivo, da podjetja načrtovanje dopustov začnejo dovolj zgodaj. Če zaposleni pravočasno oddajo svoje želje, lahko vodje lažje pripravijo razpored dela in zmanjšajo možnost prekrivanja odsotnosti.

Pri večjih kolektivih je takšno načrtovanje skoraj nemogoče brez preglednega sistema za upravljanje odsotnosti.

Zakaj so evidence odsotnosti pomembne?

Dopusti, bolniške odsotnosti zaradi nege otroka in druge oblike odsotnosti morajo biti pravilno evidentirane. To ni pomembno le zaradi zakonodaje, temveč tudi zaradi pravilnega obračuna plač in preglednega načrtovanja dela.

Če podjetje evidence vodi ročno ali v več različnih preglednicah, hitro pride do napak ali neskladij med oddelki.

Sodobni sistemi za evidenco delovnega časa omogočajo, da zaposleni oddajo prošnjo za dopust elektronsko, vodja jo potrdi, kadrovska služba pa ima ves čas pregled nad stanjem odsotnosti.

Kako lahko digitalizacija olajša delo podjetjem?

V podjetjih z večjim številom zaposlenih postane usklajevanje dopustov in drugih odsotnosti hitro zahtevna naloga. Digitalni sistemi omogočajo pregled nad razpoložljivostjo zaposlenih, preprečujejo prekrivanje odsotnosti in poenostavijo komunikacijo med zaposlenimi ter vodji.

Poleg tega imajo zaposleni ves čas vpogled v stanje letnega dopusta, oddane prošnje in odobrene odsotnosti, kar zmanjša administracijo ter število vprašanj kadrovski službi.

Končni sklep

Čeprav zakon ne pozna posebnega letnega dopusta za starše, imajo zaposleni z otroki določene dodatne pravice, ki jim pomagajo pri usklajevanju družinskega in poklicnega življenja. Pomembno je, da tako zaposleni kot delodajalci poznajo veljavna pravila ter pravočasno načrtujejo dopuste in druge odsotnosti.

Za podjetja pa ostaja ključnega pomena pregledno vodenje evidenc in dobra organizacija dela, saj le tako lahko zagotovijo nemoten potek poslovanja tudi v obdobjih, ko je odsotnosti največ.