Odprtje s.p. je danes precej enostavno, vendar to še ne pomeni, da je vedno jasno, kaj vse je treba urediti. Bodoči podjetnik mora izbrati dejavnosti, določiti poslovni naslov, urediti vpis v Poslovni register Slovenije ter poskrbeti še za davčne in socialne obveznosti.

Dobra novica je, da vam pri postopku ni treba vsega urejati sami. V Sloveniji je na voljo več mest, kjer lahko dobite pomoč pri registraciji s.p., od točk SPOT do računovodskih servisov in podjetniških svetovalcev.

Registracijo lahko uredite sami

s.p. lahko ustanovite sami prek portala SPOT. Postopek je brezplačen, za elektronsko registracijo pa potrebujete ustrezno elektronsko identifikacijo in opremo.

Odprtje s.p. načeloma poteka v treh glavnih korakih. Najprej se uredijo podatki za vpis v Poslovni register Slovenije, nato prijava davčnih podatkov pri FURS in nazadnje prijava v obvezna socialna zavarovanja, če je to glede na vaš status potrebno.

Če se prvič srečujete z registracijo podjetja, pa je lahko precej bolj praktično, da vam nekdo pomaga pri izpolnjevanju postopka.

Pomagajo vam lahko na točki SPOT

Ena najbolj enostavnih možnosti je obisk točke SPOT Registracija. Tam lahko skupaj z vami uredijo postopek vpisa s.p. in vam pomagajo pri pripravi prijave.

Za registracijo na točki SPOT potrebujete veljaven osebni dokument in davčno številko. Če poslovni naslov ni vaš, je lahko potrebna tudi izjava lastnika objekta, da dovoljuje poslovanje na tem naslovu.

Točke SPOT najdete po različnih delih Slovenije. Registracijo lahko med drugim uredite na izpostavah AJPES, na voljo pa so tudi druge organizacije, ki imajo status točke SPOT Registracija.

AJPES uredi vpis v poslovni register

Pri registraciji je pomembno vedeti, kdo dejansko vodi postopek. O vpisu podjetnika v Poslovni register Slovenije odloča AJPES.

To pomeni, da morate AJPES posredovati popolno prijavo in ustrezne podatke. Če je vloga popolna, AJPES izda sklep o vpisu. Če podatki niso popolni, vas lahko pozovejo k dopolnitvi.

AJPES oziroma točke SPOT vam lahko pomagajo tudi pri določanju dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti. To je pomembno, saj morate ob registraciji navesti dejavnosti, ki jih boste dejansko opravljali.

Kaj pa računovodski servis?

Čeprav za samo registracijo s.p. računovodski servis ni potreben, se veliko podjetnikov odloči za njegovo pomoč.

Računovodski servis vam lahko pomaga predvsem pri vprašanjih, ki pridejo na vrsto po registraciji. Sem spadajo način obdavčitve, davčne obveznosti, izdajanje računov, vodenje poslovnih knjig, obračuni in priprava davčnih obračunov.

To je lahko še posebej koristno, če ne veste, ali je za vas primernejši normirani s.p. ali ugotavljanje davčne osnove na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov.

Pri sami registraciji pa računovodski servis ni obvezen, saj lahko postopek brezplačno opravite prek SPOT.

Pomembna je tudi izbira dejavnosti

Ena izmed stvari, pri katerih se podjetniki pogosto zalomijo, je izbira dejavnosti.

Ob registraciji lahko izberete več dejavnosti, pri čemer število ni omejeno. Vendar pa za nekatere dejavnosti veljajo posebni pogoji. Pri reguliranih dejavnostih morate pred začetkom dela pridobiti ustrezno dovoljenje, licenco ali izpolniti druge predpisane pogoje.

Zato ni dovolj, da samo registrirate dejavnost. Preveriti morate tudi, ali jo lahko dejansko začnete opravljati.

Če se na primer ukvarjate z dejavnostjo, za katero je potrebno obrtno dovoljenje, morate to urediti pred začetkom opravljanja dejavnosti.

Kdo vam torej lahko pomaga?

Če želite samo urediti registracijo, je najlažja možnost točka SPOT. Tam lahko dobite pomoč pri samem postopku vpisa in pri pripravi podatkov.

Če imate več vprašanj glede davkov, računovodstva ali načina poslovanja, je smiselno vključiti računovodski servis oziroma davčnega svetovalca.

Pri dejavnostih, za katere veljajo posebni pogoji, vam lahko pomagajo tudi pristojne zbornice. SPOT na primer navaja Obrtno-podjetniško zbornico Slovenije kot vir pomoči pri postopkih, povezanih z obrtnimi dovoljenji.

Koliko stane registracija s.p.?

Sama registracija s.p. je brezplačna. Za odprtje s.p. tudi ni potreben ustanovitveni kapital, kot je na primer pri ustanovitvi klasičnega d.o.o.

To pa ne pomeni, da je poslovanje brez stroškov. Po ustanovitvi pridejo na vrsto prispevki, davčne obveznosti, računovodstvo, morebitni stroški poslovnega računa in drugi stroški, povezani z dejavnostjo.

Zato je dobro, da pred odprtjem ne preverite samo, kako s.p. registrirati, ampak tudi, koliko vas bo njegovo poslovanje dejansko stalo.

Kaj prinaša prihodnost?

Digitalizacija evidence delovnega časa se bo verjetno še nadaljevala. Podjetja imajo vedno več zaposlenih, ki delajo na različnih lokacijah, od doma ali na terenu, zato je klasično evidentiranje prisotnosti vse manj praktično.

Prav zato postaja pomembno, da evidenca omogoča dovolj prilagodljivosti, hkrati pa ostane pregledna in skladna z zakonodajo.

Najprej registracija, potem poslovanje

Postopek odprtja s.p. je razmeroma preprost, vendar je pomembno, da so podatki ob registraciji pravilni in da pred začetkom dela preverite morebitne posebne pogoje za svojo dejavnost.

Če niste prepričani, kako se lotiti postopka, vam ni treba vsega ugotavljati sami. Točke SPOT so namenjene prav podpori podjetnikom pri postopkih ustanovitve in drugih podjetniških opravilih.

Za bolj kompleksna vprašanja, predvsem glede davkov in računovodstva, pa je smiselno poiskati strokovno pomoč.