Kilometrina predstavlja povračilo stroškov zaposlenim, ki za službene namene uporabljajo lastno vozilo. Gre za pogosto prakso v podjetjih, vendar mora biti pravilno razumljena in evidentirana, saj ima neposreden vpliv na davčno obravnavo.

V nadaljevanju pojasnjujemo, kolikšna je kilometrina v letu 2026, kakšna je njena davčna obravnava in na kaj morajo biti delodajalci pozorni.

Koliko znaša kilometrina v 2026?

V praksi se kot referenčna vrednost uporablja:

0,43 € na kilometer

Ta znesek predstavlja zgornjo mejo neobdavčenega povračila stroškov za uporabo lastnega vozila v službene namene (če so izpolnjeni vsi pogoji).

Ali je to najvišji dovoljeni znesek?

Znesek 0,43 € na kilometer velja kot najvišji znesek, ki se lahko izplača brez dodatne davčne obremenitve.

Če delodajalec izplača višje povračilo:

• se razlika obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja
• zanjo je treba obračunati prispevke in dohodnino

Zato večina podjetij uporablja prav to vrednost.

Kdaj zaposlenemu pripada kilometrina?

Kilometrina se prizna izključno za službene poti, na primer:

• obisk strank ali partnerjev
• delo na terenu
• prevoz med poslovnimi lokacijami
• druge službene obveznosti izven običajnega kraja dela

Ali obstaja omejitev števila kilometrov?

Zakon ne določa neposredne omejitve števila kilometrov, ki jih lahko zaposleni uveljavlja.

Vendar mora biti:

• število kilometrov realno in povezano z delom
• vsaka pot ustrezno dokumentirana

V primeru nesorazmerno visokih zneskov lahko pride do dodatnih preverjanj.

Evidenca kilometrine

Za pravilno izplačilo mora podjetje voditi ustrezno evidenco, ki vključuje:

• datum poti
• relacijo
• namen poti
• število kilometrov

Evidenca mora biti verodostojna in usklajena z dejanskim stanjem.

Najpogostejše napake

V praksi se najpogosteje pojavljajo naslednje nepravilnosti:

• uporaba kilometrine za prevoz na delo
• nepopolna ali neobstoječa evidenca
• previsok znesek na kilometer
• neskladje med evidenco in dejanskimi potmi

Takšne napake lahko vplivajo na davčno obravnavo in povzročijo dodatne obveznosti.

Zakaj je pravilna uporaba pomembna?

Kilometrina je lahko za podjetje davčno učinkovit način povračila stroškov, vendar le, če je pravilno uporabljena.

Nepravilnosti lahko vodijo do:

• dodatne obdavčitve
• obračuna prispevkov
• težav ob davčnem nadzoru

Zato je priporočljivo, da ima podjetje jasno določena pravila in urejen sistem beleženja.

Končni sklep

Kilometrina v letu 2026 znaša 0,43 € na kilometer, kar predstavlja zgornjo mejo neobdavčenega povračila. Ključnega pomena ni le pravilna višina, temveč tudi ustrezna evidenca in jasna ločitev med službenimi potmi in prevozom na delo.

S pravilnim pristopom lahko podjetje zagotovi skladnost z zakonodajo in hkrati ohrani pregled nad stroški.