Aplikacija EasyReg
Aplikacija EasyReg omogoča preprosto in zakonsko skladno beleženje delovnega časa
Pregleden dostop do evidence delovnega časa
EasyReg omogoča enostaven in hiter dostop do evidence delovnega časa – kadarkoli in kjerkoli.
Administrator podjetja lahko v nekaj klikih pregleda prisotnost zaposlenih, ureja nastavitve beleženja ter dostopa do podrobnih podatkov o urah, dopustih in odsotnostih.
Enostavna registracija prihodov in odhodov
Z EasyReg aplikacijo lahko zaposleni beležijo delovni čas na delovnem mestu ali na terenu.
Administrator lahko nastavi GPS sledenje in spremlja lokacijo prijave na delo, kar zagotavlja natančno evidenco prisotnosti zaposlenih. Tak pristop zmanjšuje možnost in olajša evidenco delovnega časa.
Digitalni vnos dopustov in drugih odsotnosti
EasyReg omogoča načrtovanje in potrjevanje odsotnosti prek mobilne aplikacije ali spletnega brskalnika.
Zaposleni lahko hitro oddajo zahtevek za dopust, bolniško ali drugo odsotnost, administrator pa jo potrdi v le nekaj klikih. Sistem
zagotavlja pregleden nadzor nad odsotnostmi.
Ključne prednosti EasyReg aplikacije
EasyReg v celoti zadošča zahtevam novega Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) – Uradni list RS, št. 50/23, ki je stopil v veljavo 20. novembra 2023. Dopolnjeni zakon zahteva širši obseg podatkov o delovnem času, ki jih morajo delodajalci dnevno in natančno evidentirati, kar sistem EasyReg omogoča hitro, varno in v celoti skladno z zakonodajo.
REGISTRACIJA IN EVIDENCA UR DELOVNEGA ČASA
EasyReg omogoča celovito registracijo in evidenco ur delovnega časa v skladu z zahtevami nove zakonodaje.
Zaposleni lahko beležijo prihod in odhod z enim klikom prek računalnika, terminala ali mobilne aplikacije, sistem pa samodejno izračuna opravljene ure, nadure ter odsotnosti.
Vsi podatki se shranjujejo v digitalni evidenci, do katere lahko administrator podjetja kadarkoli dostopa in izvozi poročila v skladu z zakonskimi zahtevami.
Takšna rešitev zagotavlja natančnost, preglednost in skladnost z ZEPDSV, hkrati pa prihrani čas in zmanjša možnost napak pri ročnem vnosu.
ZANESLJIVA ZAŠČITA PODATKOV VAŠEGA PODJETJA
EasyReg uporablja napredne varnostne protokole za zaščito vseh podatkov o delovnem času, zaposlenih in evidencah.
Dostop do sistema je zaščiten z avtentikacijo uporabnikov in različnimi nivoji dostopnih pravic, kar zagotavlja, da ima vsak uporabnik vpogled le v podatke, ki so zanj relevantni.
Vsi podatki se shranjujejo na varnih strežnikih in so skladni z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Takšna zaščita zagotavlja zaupnost, integriteto in varnost podatkov ter krepi zaupanje med podjetjem in zaposlenimi.
Z EasyRegom so vsi vaši podatki varno shranjeni in vedno dostopni, kar podjetju omogoča popoln nadzor.
PAMETNO PLANIRANJE ODSOTNOSTI ZAPOSLEIH
Aplikacija EasyReg vsebuje modul za planiranje izrabe dopusta in vnos bolniškega staleža, kar poenostavi celoten proces upravljanja odsotnosti.
Vodje lahko vnaprej načrtujejo odsotnosti zaposlenih, medtem ko sistem samodejno prikaže razpoložljivost in stanje dopustov.
Aplikacija omogoča tudi potrjevanje ur ter odobritev vnaprej planiranih odsotnosti, s čimer podjetje pridobi pregleden pregled nad delovnim časom in odsotnostmi.
Takšen pristop zmanjša administrativno delo, izboljša organizacijo dela in preprečuje prekrivanje dopustov znotraj ekipe.
PREGLEDEN VPOGLED V PODATKE O DELOVNEM ČASU
EasyReg omogoča stalen in pregleden vpogled v bazo podatkov o delovnem času in prisotnosti zaposlenih.
Le z nekaj kliki lahko zaposleni pridobi izpis evidence ur za izbrano obdobje ali pregleda podrobnosti o opravljenih urah, dopustih in odsotnostih.
Vsi podatki se varno shranjujejo v oblaku na naših strežnikih, kar omogoča dostop prek namizne aplikacije ali spletnega brskalnika – kjerkoli in kadarkoli. Takšen sistem zagotavlja popolno preglednost, hitro dostopnost in varno upravljanje vseh evidenc podjetja. Administrator lahko podatke hitro izvozi v različne formate poročil, kar olajša pripravo mesečnih obračunov.
Programska oprema EasyReg
Aplikacija EasyReg omogoča digitalno evidenco delovnega časa na vseh napravah in platformah. Deluje na operacijskih sistemih Android in iOS (iPhone), dostop pa je mogoč tudi prek kateregakoli spletnega brskalnika na računalniku.
Zagon programske opreme je enostaven in hiter – najprej se namesti administratorski vmesnik, nato se določi uporabniške pravice in ustvarijo računi za vse zaposlene. Mobilno aplikacijo EasyReg si vsak zaposleni namesti na svoj telefon ter do nje dostopa z osebnim uporabniškim imenom in geslom, kar zagotavlja varno in personalizirano uporabo.
Takšna rešitev podjetju omogoča pregledno, zakonsko skladno in učinkovito beleženje delovnega časa – brez papirjev, brez zapletov in vedno dostopno kjerkoli.
Shranjevanje podatkov evidence delovnega časa
Podatki o evidenci delovnega časa se varno shranjujejo na naših strežnikih, kjer se izvaja dnevno arhiviranje in varnostno kopiranje. Sodobni varnostni sistem zagotavlja dvojno zaščito podatkov in omogoča hiter priklic evidenc delovnega časa.
Zahvaljujoč rednim backupom so vsi podatki trajno shranjeni in zaščiteni pred izgubo. Vsak zaposleni ima možnost enostavnega vpogleda v podatke svojega uporabniškega računa – enostaven pregled v mobilni aplikaciji, podrobnejši pa prek administratorskega vmesnika v spletnem brskalniku.
Administrator lahko kadarkoli izvede izvoz podatkov o evidenci delovnega časa v Excel datoteko ali druge formate, kar poenostavi pripravo poročil in omogoča nadaljnjo obdelavo v računovodstvu ali kadrovski službi.
Uporaba aplikacije EasyReg
Zaposleni lahko prihod, odhod in čas za odmor na delovnem mestu najenostavneje beležijo prek mobilne aplikacije EasyReg.
Registracija delovnega časa je mogoča tudi prek računalnika, kjer se zaposleni prijavi in dostopa do aplikacije.
V nastavitvah administratorskega vmesnika lahko administrator določi, da se ob registraciji prihodov in odhodov beleži tudi GPS lokacija, s katere se je uporabnik prijavil ali odjavil z dela. To omogoča natančno in verodostojno evidenco delovnega časa, še posebej pri delu na terenu ali pri zaposlenih z gibljivim urnikom.
Aplikacija EasyReg omogoča tudi vnos planiranih in neplaniranih odsotnosti v podjetju – od bolniških odsotnosti do koriščenja dopustov. Tako sistem zagotavlja popoln pregled nad prisotnostjo zaposlenih v realnem času.