Dostop do podatkov
EasyReg omogoča enostaven in hiter dostop do evidence delovnega časa.
Administrator podjetja lahko prilagodi nastavitve beleženja ter ima vpogled v podrobne podatke prek varnega brskalniškega vmesnika.
Registracija delovnega časa
Z EasyReg aplikacijo lahko zaposleni beležijo delovni čas na delovnem mestu ali na terenu.
Administrator lahko nastavi GPS sledenje in določi lokacije, kjer je možna prijava na delo, kar zagotavlja natančno evidenco prisotnosti.
Vnos odsotnosti
EasyReg omogoča enostavno načrtovanje in potrjevanje odsotnosti prek mobilne aplikacije ali brskalnika.
Sistem zagotavlja pregleden nadzor nad dopusti, bolniškimi odsotnostmi in drugimi izostanki.
Ključne prednosti EasyReg aplikacije
EasyReg zadošča vsem zahtevam novega Zakona o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 50/23), ki je stopil v veljavo 20. 11. 2023. Dopolnjen zakon ZEPDSV zahteva širši obseg podatkov o delovnem času, ki jih je potrebno dnevno evidentirati.
REGISTRACIJA IN EVIDENCA UR DELOVNEGA ČASA
EasyReg zadošča vsem zahtevam novega Zakona o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 50/23).
VARNOST
Vsa komunikacija poteka preko varne povezave, ki vključuje SSL protokol, ter tako omogoča varno trajno hrambo podatkov.
PLANIRANJE ODSOTNOSTI
Aplikacija vsebuje modul za planiranje izrabe dopusta in vnos bolniškega staleža.
Aplikacija EasyReg omogoča potrjevanje ur in vnaprej planirane odsotnosti.
PREGLED PODATKOV
EasyReg omogoča stalen vpogled v bazo podatkov. Le z nekaj kliki lahko delavec pridobi izpis evidence ur za določeno obdobje.
Vsi podatki se shranjujejo v oblaku na naših strežnikih. Zato je dostop do podatkov omogočen tudi preko namizne aplikacije oziroma preko brskalnika.
Programska oprema
Aplikacija deluje na operacijskih sistemih Android in iOS (iPhone). Možen pa je dostop tudi preko vsakega brskalnika na računalniku.
Zagon programske opreme je enostaven, najprej vam namestimo administratorski vmesnik, nato se dodeli pravice in uporabniške račune vsem zaposlenim v podjetju.
Mobilno aplikacijo Easyreg pa si namesti vsak posameznik na svoj mobilni telefon, do katere dostopa s pridobljenim geslom in uporabniškim imenom.
Podatki
Podatki o evidenci delovnega časa se shranjujejo na naših strežnikih, kjer se dnevno izvaja arhiviranje podatkov. Imamo sodoben varnostni sistem, ki zagotavlja dvojno varovanje podatkov in omogoča priklic izpisa evidenc o delovnem času kadarkoli. Zagotovljen je ”backup”, da se podatki hranijo trajno.
Vsak zaposleni v podjetju ima možnost vpogleda v podatke za svoj uporabniški račun. Enostaven vpogled ima v mobilni aplikaciji, podrobnejši vpogled pa je na voljo skozi brskalnik v administratorskem vmesniku.
Izvoz podatkov o evidenci delovnega časa je možen preko administratorskega vmesnika v Excel datoteko.
Uporaba aplikacije EasyReg
Zaposleni si prihod, odhod in čas za odmor na delovnem mestu lahko najenostavneje beležijo preko mobilne aplikacije Easyreg. Registracija delovnega časa pa je možna tudi preko računalnika, kjer se zaposleni lahko prijavi in dostopa do aplikacije Easyreg.
V nastavitvah administratorskega vmesnika lahko administrator določi, da se pri registraciji prihodov in odhodov beleži tudi GPS lokacija, od koder se je delavec registriral za prihod ali odhod na delo.
Aplikacija Easyreg omogoča tudi vnos vseh planiranih ali neplaniranih odsotnosti v podjetju, tako bolniške odsotnosti kot koriščenje dopusta.
