Za številne podjetnike je odprtje podjetja razmeroma preprost postopek. Nekoliko več vprašanj pa se pojavi takrat, ko želijo opravljati dejavnost, za katero je potrebno obrtno dovoljenje. Marsikdo ni prepričan, ali ga sploh potrebuje, kam oddati vlogo in katere pogoje mora izpolnjevati.
Dobra novica je, da postopek ni zapleten, če se nanj pravočasno pripravite. Z nekaj osnovnimi informacijami lahko obrtno dovoljenje pridobite hitro in brez nepotrebnih zapletov.
Kaj je obrtno dovoljenje?
Obrtno dovoljenje je dovoljenje za opravljanje določenih obrtnih dejavnosti, za katere zakon zahteva ustrezno poklicno usposobljenost ali izpolnjevanje drugih pogojev. Brez veljavnega obrtnega dovoljenja teh dejavnosti ni dovoljeno opravljati.
Najpogosteje ga potrebujejo podjetniki v dejavnostih, kot so:
- gradbeništvo,
- elektro inštalacije,
- vodovodne in strojne inštalacije,
- frizerske storitve,
- kozmetične storitve,
- avtoservisne dejavnosti,
- mizarstvo,
- ključavničarstvo,
- pekarstvo in številne druge obrtne dejavnosti.
Kdo potrebuje obrtno dovoljenje?
Obrtnega dovoljenja ne potrebuje vsak podjetnik. Obvezno je le za dejavnosti, ki jih kot obrtne določa zakon in z njim povezani predpisi.
Pred ustanovitvijo podjetja je zato priporočljivo preveriti, ali izbrana dejavnost spada med dejavnosti, za katere je potrebno obrtno dovoljenje. Tako se lahko izognete kasnejšim zapletom ali dodatnim stroškom.
Kakšni so pogoji?
Najpomembnejši pogoj je, da nosilec obrtne dejavnosti izpolnjuje zahtevano poklicno usposobljenost. To lahko pomeni ustrezno izobrazbo, mojstrski naziv, nacionalno poklicno kvalifikacijo (NPK) ali drug pogoj, ki ga določa zakon za posamezno dejavnost.
Če dejavnost opravlja gospodarska družba, mora pogoje izpolnjevati oseba, ki je določena kot nosilec obrtne dejavnosti.
Kako poteka postopek?
Postopek je danes precej enostaven. Najprej morate ustanoviti ustrezno pravno obliko, na primer s.p. ali d.o.o. Nato oddate vlogo za izdajo obrtnega dovoljenja.
Vlogo lahko oddate elektronsko prek portala SPOT ali osebno na točki SPOT oziroma pri Obrtno podjetniški zbornici Slovenije. Po pregledu dokumentacije in izpolnjevanju pogojev se izda obrtno dovoljenje ter opravi vpis v obrtni register.
Katere dokumente boste potrebovali?
Dokumentacija je odvisna od dejavnosti, običajno pa boste potrebovali dokazila o poklicni usposobljenosti ter druge priloge, ki jih zahteva postopek.
Če vlogo oddajate elektronsko, lahko večino dokumentacije priložite digitalno, kar postopek še dodatno poenostavi.
Koliko časa traja pridobitev?
Če je dokumentacija popolna in so izpolnjeni vsi pogoji, je postopek običajno zaključen razmeroma hitro.
Največ zamud nastane takrat, ko manjkajo dokazila o usposobljenosti ali ko podjetnik ni prepričan, ali njegova dejavnost sploh potrebuje obrtno dovoljenje.
Zato je priporočljivo, da vse pogoje preverite še pred oddajo vloge.
Kaj sledi po pridobitvi obrtnega dovoljenja?
Ko pridobite obrtno dovoljenje, lahko začnete opravljati dejavnost, za katero je bilo izdano. Seveda pa to ni edina obveznost podjetnika.
Poskrbeti morate tudi za pravilno izdajanje računov, davčne obveznosti, morebitne zaposlitve ter vodenje evidenc, ki jih zahteva zakonodaja.
Če zaposlujete delavce, morate med drugim voditi tudi ustrezno evidenco delovnega časa, odsotnosti in nadur. Digitalna evidenca delovnega časa vam lahko pri tem prihrani veliko administracije in zmanjša možnost napak.
Najpogostejše napake podjetnikov
Veliko podjetnikov domneva, da obrtnega dovoljenja ne potrebujejo, čeprav njihova dejavnost spada med obrtne dejavnosti. Drugi začnejo postopek šele po ustanovitvi podjetja in ugotovijo, da jim manjka ustrezna poklicna usposobljenost.
Prav zato je smiselno, da že pred registracijo podjetja preverite vse pogoje in pripravite potrebno dokumentacijo. Tako bo celoten postopek precej hitrejši in brez nepotrebnega stresa.
Končni sklep
Pridobitev obrtnega dovoljenja ni zapleten postopek, če veste, katere pogoje morate izpolniti in katera dokumentacija je potrebna. Z dobro pripravo lahko večino postopkov uredite hitro, elektronsko in brez zapletov.
Če po pridobitvi dovoljenja zaposlujete delavce, ne pozabite poskrbeti tudi za pravilno vodenje evidence delovnega časa in drugih kadrovskih evidenc. Tako boste svoje poslovanje organizirali učinkovito in skladno z veljavno zakonodajo.
