Fluktuacija zaposlenih je eden izmed kazalnikov, ki lahko veliko pove o dogajanju v podjetju. Če zaposleni pogosto prihajajo in odhajajo, to vpliva na organizacijo dela, stroške zaposlovanja, uvajanje novih sodelavcev in tudi na obremenitev obstoječe ekipe.

S pomočjo kalkulatorja fluktuacije zaposlenih lahko hitro izračunate, kolikšen delež zaposlenih je v določenem obdobju zapustil podjetje. Rezultat vam lahko pomaga pri spremljanju kadrovskih trendov in pri ugotavljanju, ali se fluktuacija v podjetju povečuje ali zmanjšuje.

Kaj je fluktuacija zaposlenih?

Fluktuacija zaposlenih pomeni gibanje zaposlenih v podjetju oziroma predvsem odhode zaposlenih v določenem obdobju. Najpogosteje jo prikazujemo kot odstotek in jo spremljamo na mesečni ali letni ravni.

Če ima podjetje na primer 50 zaposlenih in ga je v enem letu zapustilo 5 zaposlenih, je fluktuacija lahko približno 10 %, če uporabimo povprečno število zaposlenih kot osnovo za izračun.

Pri tem je pomembno, da se pri izračunu upošteva povprečno število zaposlenih v obdobju, saj se število zaposlenih skozi leto lahko spreminja.

Kako izračunamo fluktuacijo zaposlenih?

Osnovna formula je precej preprosta:

Stopnja fluktuacije = število odhodov zaposlenih ÷ povprečno število zaposlenih × 100

Če je podjetje imelo v povprečju 50 zaposlenih, v obdobju pa je podjetje zapustilo 5 zaposlenih, je izračun:

5 ÷ 50 × 100 = 10 %

Stopnja fluktuacije je torej 10 %.

Pri izračunu lahko uporabite naš Kalkulator fluktuacije zaposlenih, kamor vnesete podatke o številu zaposlenih in njihovih odhodih, kalkulator pa izračun opravi namesto vas.

Zakaj je fluktuacija pomembna za podjetje?

Visoka fluktuacija ni nujno vedno problem. Nekaj odhodov je normalen del poslovanja. Zaposleni zamenjajo službo, se upokojijo, podjetje pa lahko tudi samo prekine delovno razmerje.

Težava nastane, kadar podjetje izgublja več zaposlenih, kot je pričakovano, predvsem če odhajajo ljudje, ki jih je težko nadomestiti. Takrat se lahko začnejo povečevati stroški zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, hkrati pa lahko obstoječi zaposleni prevzamejo dodatno delo.

Zato sama številka fluktuacije še ne pove vsega. Pomembno je tudi razumeti, zakaj zaposleni odhajajo.

Visoka fluktuacija ni vedno posledica slabega delovnega okolja

Ko podjetje opazi visoko stopnjo fluktuacije, je hitro mogoče zaključiti, da so zaposleni nezadovoljni. Vendar razlog ni vedno tako preprost.

Fluktuacija je lahko višja zaradi sezonskega dela, reorganizacije podjetja, večjega zaposlovanja ali specifične narave dejavnosti. V nekaterih panogah je menjavanje zaposlenih precej pogostejše kot v drugih.

Zato je smiselno fluktuacijo spremljati skozi daljše obdobje in jo primerjati z lastnimi preteklimi rezultati oziroma s podatki, ki so značilni za določeno dejavnost.

Kako lahko podjetje zmanjša fluktuacijo?

Če se pokaže, da zaposleni pogosto odhajajo zaradi podobnih razlogov, lahko podjetje začne iskati konkretne rešitve. Pomembni so plačilo, možnosti napredovanja, odnosi v ekipi, organizacija dela, obremenitve in odnos vodstva do zaposlenih.

Pomemben del je tudi dobra organizacija delovnega časa. Če zaposleni nimajo jasnega pregleda nad svojim urnikom, nadurami, dopusti in drugimi odsotnostmi, lahko to povzroča dodatno nezadovoljstvo in administrativne težave.

Prav zato je lahko digitalna evidenca delovnega časa koristna tudi pri širšem upravljanju zaposlenih. Podjetje ima urejen pregled nad opravljenimi urami, odsotnostmi in drugimi podatki, ki so pomembni za organizacijo dela.

Spremljajte fluktuacijo skozi čas

En sam izračun vam pove razmeroma malo. Veliko bolj uporabno je, da podjetje fluktuacijo spremlja skozi čas.

Če je bila letna fluktuacija nekaj let okoli 8 %, nato pa se je povečala na 15 %, je to lahko znak, da se je v podjetju nekaj spremenilo. Takrat je smiselno pogledati, kateri zaposleni odhajajo, iz katerih oddelkov prihajajo in kakšni so razlogi za njihove odhode.

Podjetje tako ne spremlja samo številke, ampak lahko začne prepoznavati določene vzorce.

Kalkulator fluktuacije zaposlenih

Če želite hitro preveriti stopnjo fluktuacije v svojem podjetju, uporabite Kalkulator fluktuacije zaposlenih.

Vnesete potrebne podatke, kalkulator pa vam izračuna odstotek fluktuacije. Rezultat lahko uporabite kot izhodišče za nadaljnjo analizo kadrovskega stanja v podjetju.

Fluktuacija sama po sebi ni nekaj slabega. Pomembno je, da podjetje ve, kako pogosto zaposleni odhajajo, kateri so razlogi za odhode in ali se stanje skozi čas izboljšuje ali slabša.