Jeseni se znova vrača premik ure. V noči s sobote, 24. oktobra, na nedeljo, 25. oktobra 2026, bomo prešli s poletnega na zimski oziroma standardni čas. Ob 3.00 zjutraj bomo kazalce prestavili eno uro nazaj, na 2.00. To pomeni, da bomo spali eno uro dlje, vendar ima sprememba tudi praktične posledice za zaposlene, ki delajo ponoči.

Za podjetja, ki organizirajo nočne izmene, je to tudi priložnost za preverjanje evidence delovnega časa. Pomembno je, da so prihodi, odhodi in dejansko opravljene ure pravilno zabeleženi ter da se podatki ujemajo z obračunom delovnega časa.

Kdaj bo premik ure v letu 2026?

Jesenski premik ure bo v nedeljo, 25. oktobra 2026. Ko bo ura pokazala 3.00, se bo vrnila na 2.00. Nedelja bo zato po uradnem času trajala eno uro dlje.

Večina mobilnih telefonov, računalnikov in drugih naprav bo uro prestavila samodejno. Pri nekaterih ročnih urah, avtomobilskih urah in drugih napravah pa bo treba čas nastaviti ročno.

Naslednji premik ure bo spomladi, v nedeljo, 28. marca 2027, ko bomo uro prestavili naprej.

Kako premik ure vpliva na zaposlene, ki delajo ponoči?

Za večino zaposlenih sprememba ne bo bistveno vplivala na običajen delovni dan. Drugače je pri zaposlenih, ki imajo v noči s 24. na 25. oktober razporejeno nočno izmeno.

Predstavljajmo si zaposlenega, ki dela od 22.00 do 6.00. Med njegovo izmeno se bo ura ob 3.00 premaknila nazaj na 2.00. Če bo delal ves čas izmene, bo zaradi spremembe uradnega časa na uri vidnih devet ur, čeprav je izmena po običajnem časovnem razporedu načrtovana kot osemurna.

Pri tem je pomembno, da delodajalec ne sklepa samodejno, koliko ur je treba obračunati, samo na podlagi začetne in končne ure. Upoštevati mora dejansko opravljeno delo, način evidentiranja, razporeditev delovnega časa in veljavna pravila, ki se uporabljajo pri obračunu plače.

Na kaj morajo biti delodajalci pozorni pri evidenci delovnega časa?

Pri nočni izmeni, ki poteka med premikom ure, je pomembno predvsem, da evidenca omogoča preverjanje dejanskega poteka dela. Podatki morajo biti dovolj jasni, da je mogoče ugotoviti, kdaj je zaposleni začel delati, kdaj je končal in koliko časa je dejansko opravljal delo.

Delodajalec naj preveri tudi, ali uporabljeni sistem pravilno obravnava ponovljeno uro med jesenskim premikom. Če se prihod ali odhod beleži elektronsko, je smiselno preveriti, ali se časovni zapisi pravilno shranijo in ali je mogoče razlikovati med obema pojavoma ure 2.00.

Po pravilih o evidenci delovnega časa je treba voditi predpisane podatke, med drugim čas prihoda na delo in odhoda z dela ter podatke o opravljenih urah v posebnih pogojih dela. Nočno delo je zato pomembno tudi z vidika pravilnega evidentiranja in obračuna ustreznih dodatkov. Višino dodatkov določajo veljavna kolektivna pogodba oziroma druga ustrezna pravila.

Ali je treba zaradi premika ure ročno popravljati evidenco?

Ne nujno. Če sistem pravilno beleži časovne dogodke in upošteva spremembo časa, ročni popravek morda ne bo potreben. Kljub temu je priporočljivo preveriti izpis delovnega časa za zaposlene, ki bodo delali v noči s 24. na 25. oktober.

Če se v evidenci pojavi nepravilno število ur, podvojen zapis ali napačen čas odhoda, je treba podatke preveriti in po potrebi ustrezno popraviti. Pri tem je smiselno ohraniti jasno sled popravkov, da je mogoče pozneje pojasniti, zakaj je bil podatek spremenjen.

Posebno pozornost zahtevajo sistemi, ki so povezani z registratorji, mobilnimi aplikacijami ali drugimi programi za obračun plač. Če podatki potujejo med več sistemi, preverite tudi, ali se pravilno prenesejo v končni izpis.

Kako si lahko podjetje olajša evidentiranje ur?

Ročno preverjanje prihodov, odhodov in nočnih izmen lahko vzame precej časa, še posebej v podjetjih z več zaposlenimi ali več lokacijami. Zato je pomembno, da ima delodajalec pregledno evidenco, v kateri lahko hitro preveri opravljene ure in morebitna odstopanja.

Elektronska evidenca delovnega časa omogoča enostavnejši pregled zabeleženih prihodov in odhodov ter pripravo podatkov za nadaljnjo obdelavo. Pri izbiri rešitve je smiselno preveriti tudi, kako sistem obravnava posebne primere, kot so nočne izmene, spremembe urnika in ročni popravki.

Z aplikacijo EasyReg lahko podjetje vodi evidenco delovnega časa prek mobilnega telefona ali spletnega vmesnika ter spremlja zabeležene podatke na enem mestu.

Končni sklep

Premik ure v letu 2026 bo v nedeljo, 25. oktobra, ko bomo ob 3.00 uro prestavili nazaj na 2.00. Za večino ljudi bo to pomenilo dodatno uro spanja, za podjetja z nočnimi izmenami pa predvsem potrebo po preverjanju pravilnosti evidentiranih ur.

Pred premikom je zato smiselno preveriti razporede nočnega dela in delovanje sistema za evidentiranje. Tako se lahko izognete napačnim zapisom ter zagotovite, da bodo podatki za obračun delovnega časa pravilni in pregledni.