Vodenje evidence delovnega časa je temeljna naloga vsakega podjetja, ne glede na njegovo velikost. Vendar pa je ta proces pogosto vir zapletenosti, administrativnega bremena in potencialnih napak. Ročno beleženje, kompleksne Excel tabele ali zastareli fizični registratorji so lahko neučinkoviti, časovno potratni in ne zagotavljajo potrebne skladnosti z zakonom. To prinaša nepotrebne stroške in tveganja, ki vplivajo na celotno poslovanje. EasyReg je bil razvit prav z namenom, da premosti te izzive. Je enostavna aplikacija za delovni čas, ki ponuja celovite funkcionalnosti, zagotavlja popolno skladnost z zakonom in je primerna za vsa podjetja, ne glede na njihovo velikost ali panogo.

Zakaj je iskanje prave rešitve za evidenco delovnega časa tako ključno? Predvsem zaradi zakonske obveznosti in zagotavljanja pravne varnosti. Slovenska zakonodaja (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti – ZEPDSV) jasno določa natančno beleženje vseh vidikov delovnega časa. Neupoštevanje teh določil lahko vodi do visokih glob in neprijetnih inšpekcijskih nadzorov.

EasyReg poenostavi celoten proces z elegantno kombinacijo mobilne in spletne aplikacije, ki sta zasnovani za maksimalno enostavnost uporabe. To pomeni, da lahko zaposleni in vodstvo dostopajo do sistema kadarkoli in kjerkoli, kar omogoča izjemno fleksibilnost in prilagodljivost v današnjem delovnem okolju.

Ključne funkcionalnosti EasyReg, ki jih morate poznati:

  • Enostavna registracija prihoda, odhoda in malice: Z le nekaj kliki lahko zaposleni beležijo svoj prihod na delo, odhod in odmore za malico. Sistem samodejno beleži časovne žige in podatke, kar odpravlja potrebo po ročnem vnašanju in zmanjšuje možnost napak. Proces je tako intuitiven, da ne zahteva obsežnega usposabljanja.
  • Beleženje službene in privatne odsotnosti: Poleg osnovnega delovnega časa EasyReg omogoča tudi enostavno registracijo in upravljanje različnih vrst odsotnosti. Sem sodijo službena odsotnost (npr. službena pot, izobraževanje) in privatna odsotnost (npr. izredni dopust). To zagotavlja celovit pregled nad prisotnostjo in razpoložljivostjo zaposlenih.
  • Učinkovito upravljanje bolniških in dopustov: Zaposleni lahko preko aplikacije oddajo prošnje za dopust ali javijo bolniško odsotnost. Vodje prejmejo obvestilo in lahko prošnje hitro odobrijo ali zavrnejo. Sistem avtomatsko spremlja stanje preostalih dni dopusta in bolniških ur, kar bistveno poenostavi planiranje in zmanjšuje administrativno breme za vodstvo in računovodstvo.
  • Popolna skladnost z zakonom: Enostavna aplikacija za delovni čas EasyReg je razvita v Sloveniji in se redno posodablja v skladu z veljavno slovensko zakonodajo, vključno z ZEPDSV in ZDR-1. To zagotavlja, da so vaši podatki vedno pravilno beleženi in shranjeni, kar vam daje popolno pravno varnost ob morebitnih inšpekcijskih nadzorih.
  • Prilagodljivost za vsa podjetja: Ne glede na to, ali ste start-up z nekaj zaposlenimi, srednje veliko podjetje z rastočo ekipo ali velika korporacija z več sto delavci, EasyReg ponuja prilagodljive rešitve, ki ustrezajo vašim potrebam.

Z EasyReg se boste poslovili od zapletenosti in nepotrebnih stroškov, povezanih z ročnim vodenjem evidenc. Združuje enostavno uporabo, celovite funkcije in popolno zakonsko skladnost, kar omogoča, da se vi in vaša ekipa osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno in to je rast in uspeh vašega podjetja.

Ne odlašajte in prestopite v prihodnost evidence delovnega časa z EasyReg. Začnite že danes in Naročite EasyReg!