Zaposlovanje upokojencev v Sloveniji že nekaj časa ni več izjema, temveč postaja del vsakodnevne prakse številnih podjetij. Pomanjkanje kadra, vse večja potreba po izkušenih delavcih in fleksibilnejše oblike dela so razlogi, da se podjetja vedno pogosteje obračajo tudi na ljudi, ki so se formalno že upokojili.

Marsikateri delodajalec ugotavlja, da imajo upokojenci pomembno prednost. Delo že poznajo, pogosto ne potrebujejo dolgega uvajanja in imajo veliko praktičnega znanja, ki ga je danes težko nadomestiti. Po drugi strani pa veliko upokojencev ne želi popolnoma prekiniti delovne aktivnosti. Nekateri želijo ostati aktivni, drugi si želijo dodatnega prihodka, tretji pa preprosto uživajo v delu in stikih z ljudmi.

Kljub temu področje zaposlovanja upokojencev ni tako enostavno, kot se pogosto zdi na prvi pogled. Podjetja morajo dobro razumeti, kakšne oblike dela so dovoljene, kakšne omejitve veljajo in zakaj je pravilna evidenca delovnega časa pri tem še posebej pomembna.

Zakaj podjetja vse pogosteje zaposlujejo upokojence

V številnih panogah primanjkuje delovne sile. To velja tako za fizične poklice kot tudi za administrativna in strokovna dela. Podjetja zato vedno težje najdejo ljudi, ki imajo izkušnje, odgovornost in razumevanje delovnega procesa.

Prav zato veliko podjetij v upokojencih vidi pomembno rešitev. Gre za ljudi, ki pogosto že poznajo način dela, organizacijo in odgovornost, ki jo delo zahteva. V določenih dejavnostih so upokojenci postali skoraj nepogrešljiv del ekipe, predvsem tam, kjer je pomembna zanesljivost in praktično znanje.

Posebej pogosto se takšno sodelovanje pojavlja v trgovini, logistiki, proizvodnji, administraciji, računovodstvu in različnih storitvenih dejavnostih.

Katere oblike dela so najpogostejše

Najpogostejša oblika sodelovanja je začasno ali občasno delo upokojencev. Gre za posebno obliko dela, ki omogoča, da upokojenec še vedno opravlja določeno delo, hkrati pa ohrani pravico do pokojnine.

Takšno delo je v praksi zelo priljubljeno predvsem zato, ker omogoča precej fleksibilnosti. Podjetje lahko pomoč organizira glede na dejanske potrebe, upokojenec pa ni vezan na klasično zaposlitev za polni delovni čas.

V določenih primerih podjetja uporabljajo tudi druge oblike sodelovanja, na primer delo za krajši delovni čas ali pogodbeno sodelovanje. Izbira je običajno odvisna od vrste dela in obsega nalog.

Kje se v praksi najpogosteje pojavijo težave

Veliko podjetij naredi napako, ker menijo, da je delo upokojencev administrativno manj zahtevno kot delo redno zaposlenih. Prav zaradi tega se pogosto zgodi, da evidence niso vodene dovolj natančno.

Največ težav nastane pri spremljanju opravljenih ur. Ker je delo pogosto organizirano fleksibilno in se urniki spreminjajo iz tedna v teden, podjetja hitro izgubijo pregled nad dejanskim številom opravljenih ur.

Če se podatki vodijo ročno ali v več različnih Excel tabelah, možnost napak še dodatno naraste. Takšne napake lahko kasneje povzročijo težave pri obračunu, organizaciji dela ali nadzoru.

Zakaj je evidenca delovnega časa pri upokojencih še posebej pomembna

Veliko delodajalcev zmotno misli, da evidence pri občasnem delu niso tako pomembne. V resnici je ravno obratno.

Ker imajo določene oblike dela upokojencev omejitve glede obsega dela in zaslužka, mora imeti podjetje natančen pregled nad opravljenimi urami. Brez tega hitro pride do situacije, ko nihče več nima jasnega vpogleda v dejansko stanje.

Pravilno vodena evidenca omogoča, da podjetje ves čas spremlja obseg dela in se izogne nepotrebnim zapletom. Poleg tega so evidence pomembne tudi zaradi zakonodaje in morebitnih nadzorov.

Digitalizacija poenostavi organizacijo

Podjetja, ki sodelujejo z večjim številom upokojencev ali imajo bolj kompleksno organizacijo dela, se vse pogosteje odločajo za digitalno evidenco delovnega časa.

Takšne rešitve omogočajo bistveno boljši pregled nad urami, prisotnostjo in razporeditvijo dela. Poleg tega zmanjšajo količino ročnega dela in možnost administrativnih napak.

To je posebej pomembno v okoljih, kjer se urniki pogosto spreminjajo ali kjer zaposleni delo opravljajo na različnih lokacijah.

Zakaj bo področje v prihodnje še pomembnejše

Slovenija se podobno kot številne druge države sooča s staranjem prebivalstva in pomanjkanjem delovne sile. Zaradi tega bo vključevanje upokojencev v delovni proces v prihodnjih letih skoraj zagotovo še pomembnejše.

Podjetja bodo morala zato še bolj paziti na organizacijo dela, pregled nad evidencami in pravilno upravljanje različnih oblik sodelovanja.

Tista podjetja, ki bodo imela procese urejene pravočasno, bodo dolgoročno precej lažje organizirala delo in se prilagajala potrebam trga.

Končni sklep

Zaposlovanje upokojencev postaja pomemben del sodobnega trga dela. Podjetjem prinaša izkušnje, fleksibilnost in dodatno pomoč v času pomanjkanja kadra, hkrati pa zahteva precej več organizacije, kot se pogosto zdi na prvi pogled.

Ključnega pomena je predvsem dober pregled nad opravljenim delom in pravilno vodenje evidenc delovnega časa. Prav to podjetjem omogoča, da sodelovanje poteka pregledno, učinkovito in skladno z zakonodajo.