Odločitev za odprtje podjetja je pomemben korak, pri katerem ni dovolj, da poznate samo postopek registracije. Pred ustanovitvijo d.o.o. je dobro razmisliti tudi o višini osnovnega kapitala, lastništvu podjetja, odgovornosti družbenikov, načinu poslovanja in davčnih obveznostih.

D.o.o. je ena najpogostejših oblik podjetja v Sloveniji, predvsem kadar podjetnik želi poslovati prek pravne osebe, ima večji poslovni načrt ali ustanavlja podjetje skupaj z drugimi družbeniki.

Kaj je d.o.o.?

Družba z omejeno odgovornostjo je pravna oseba, ki jo lahko ustanovi ena ali več fizičnih oziroma pravnih oseb. Osnovna značilnost d.o.o. je, da družbeniki za obveznosti družbe praviloma ne odgovarjajo z vsem svojim osebnim premoženjem, ampak družba za svoje obveznosti odgovarja s svojim premoženjem.

To je ena izmed pomembnih razlik v primerjavi s s.p., kjer podjetnik za obveznosti iz dejavnosti odgovarja tudi z osebnim premoženjem.

To pa ne pomeni, da je pri d.o.o. osebno tveganje vedno popolnoma izključeno. Direktor ima svoje obveznosti in odgovornosti, v določenih primerih pa lahko odgovarja tudi osebno.

Osnovni kapital znaša 7.500 evrov

Pri ustanovitvi d.o.o. morate zagotoviti osnovni kapital v višini najmanj 7.500 evrov.

Kapital ni enak strošku ustanovitve podjetja. Gre za sredstva družbe, ki jih lahko po ustanovitvi uporablja za poslovanje.

Osnovni kapital je mogoče zagotoviti v denarju, pod določenimi pogoji pa tudi s stvarnimi vložki. Če ustanavljate d.o.o. z denarnim vložkom, je postopek običajno precej preprost.

Pred ustanovitvijo pa morate razmisliti, koliko kapitala boste dejansko potrebovali za začetek poslovanja. Če boste morali takoj po ustanovitvi kupiti opremo, najeti prostor ali financirati prve stroške, je lahko začetnih 7.500 evrov hitro pomemben del vašega poslovnega načrta.

Kdo bo lastnik podjetja?

Če d.o.o. ustanavljate sami, je odločitev relativno enostavna. Če je ustanoviteljev več, pa je treba že na začetku zelo jasno določiti lastniške deleže.

Pomembno je, da se družbeniki dogovorijo, kdo bo imel kakšen delež, kdo bo direktor, kako se sprejemajo pomembne odločitve in kaj se zgodi, če želi eden od družbenikov iz podjetja izstopiti.

Pri podjetju z več družbeniki je dobro te stvari urediti takrat, ko so odnosi še dobri. Ko pride do nesoglasij, je pogosto precej težje najti rešitev.

Kdo bo direktor?

Družbenik in direktor nista nujno ista oseba.

Družbeniki so lastniki podjetja, direktor pa vodi družbo in jo zastopa. Ena oseba je lahko hkrati družbenik in direktor, lahko pa je direktor tudi druga oseba.

Pri ustanovitvi je zato pomembno, da jasno določite, kdo bo podjetje vodil in kdo bo imel pravico zastopanja.

Kaj pomeni omejena odgovornost?

Ena glavnih prednosti d.o.o. je ločitev podjetja od osebnega premoženja družbenikov.

Če ima družba dolgove, za njih praviloma odgovarja družba s svojim premoženjem. Družbenik zato praviloma ne odgovarja neposredno z osebnim premoženjem samo zato, ker je lastnik družbe.

Vendar omejena odgovornost ni absolutna zaščita. Pri kršitvah zakonskih obveznosti, zlorabah ali drugih posebnih okoliščinah lahko nastanejo tudi osebne odgovornosti.

Zato d.o.o. ni razlog, da bi pri poslovanju ignorirali finančna in pravna tveganja.

Kako poteka ustanovitev d.o.o.?

D.o.o. lahko pod določenimi pogoji ustanovite prek sistema SPOT oziroma na točki SPOT.

Pri enostavni ustanovitvi se družbena pogodba oziroma akt o ustanovitvi lahko pripravi na predpisan način, postopek pa je lahko brezplačen. Če pa ustanovitev vključuje posebne dogovore, stvarne vložke ali druge zahtevnejše elemente, je lahko potreben drugačen postopek in tudi pomoč notarja.

Po ustanovitvi mora družba urediti še vse potrebno za začetek poslovanja.

Poslovni račun in računovodstvo

Ko je družba ustanovljena, mora imeti urejeno poslovanje prek ustreznega transakcijskega računa.

Pri d.o.o. je računovodstvo še posebej pomembno, saj mora družba voditi poslovne knjige in pripravljati računovodske izkaze.

Če nimate dovolj znanja oziroma časa, je zato smiselno že pred ustanovitvijo poiskati računovodski servis.

Pri izbiri računovodje ne glejte samo mesečne cene. Pomembno je, kaj je vključeno v storitev, koliko dokumentov lahko mesečno obdelajo, ali vam pomagajo pri davčnih vprašanjih in ali bodo z vami tudi pri pomembnejših poslovnih odločitvah.

Kakšni davki vas čakajo?

D.o.o. je zavezanec za davek od dohodkov pravnih oseb. Poleg tega lahko glede na dejavnost in obseg poslovanja nastanejo tudi druge davčne obveznosti.

Posebej pomemben je DDV. Podjetje ni avtomatsko zavezanec za DDV samo zato, ker je d.o.o. V določenih primerih pa mora oziroma se lahko prostovoljno identificira za namene DDV.

Če boste poslovali s tujino, je treba biti pri tem še posebej previden, saj lahko že posamezne čezmejne transakcije povzročijo dodatne DDV obveznosti.

Pred začetkom poslovanja je zato dobro preveriti, kako bo vaše konkretno poslovanje obravnavano z davčnega vidika.

Ne pozabite na dejavnosti

Pri ustanovitvi morate določiti tudi dejavnosti, s katerimi se bo družba ukvarjala.

Ni dobro izbirati dejavnosti samo na pamet. Preverite, katere dejavnosti boste dejansko opravljali in ali so za katero od njih potrebna posebna dovoljenja, licence, izobrazba ali drugi pogoji.

Pri nekaterih dejavnostih namreč sama registracija podjetja še ne pomeni, da lahko z njimi takoj začnete poslovati.

To je še posebej pomembno pri reguliranih dejavnostih, kjer veljajo posebni pogoji.

Kaj če boste zaposlovali?

Če bo d.o.o. imel zaposlene, se z ustanovitvijo podjetja začnejo tudi obveznosti delodajalca.

Treba je urediti pogodbe o zaposlitvi, prijave v obvezna socialna zavarovanja, obračun plač, dopuste, bolniške odsotnosti in druge pravice zaposlenih.

Med pomembnimi obveznostmi je tudi pravilno vodenje evidence o izrabi delovnega časa. Delodajalec mora voditi predpisane podatke o delovnem času zaposlenih, zato je smiselno način evidentiranja urediti že ob prvem zaposlenem in ne šele takrat, ko pride do nadzora.

Pri večjem številu zaposlenih je digitalna evidenca delovnega časa lahko precej bolj praktična kot ročno vodenje podatkov.

Koliko stane d.o.o. po ustanovitvi?

Pri d.o.o. ne smete gledati samo začetnih 7.500 evrov kapitala.

Po ustanovitvi lahko nastanejo mesečni stroški računovodstva, bančnih storitev, programske opreme, najema prostora, zavarovanj, plač zaposlenih in drugih storitev, ki jih potrebujete za poslovanje.

Če je podjetje ustanovljeno, vendar praktično ne posluje, to še ne pomeni nujno, da z njim nimate nobenih stroškov.

Zato je pred ustanovitvijo smiselno pripraviti vsaj osnovni finančni načrt za prvih nekaj mesecev.

d.o.o. ali s.p.?

To je eno najpomembnejših vprašanj, ki si ga morate zastaviti pred ustanovitvijo.

S.p. je običajno enostavnejši za začetek, pri njem ni osnovnega kapitala, vendar podjetnik za obveznosti dejavnosti odgovarja tudi z osebnim premoženjem.

D.o.o. zahteva osnovni kapital 7.500 evrov in ima nekoliko drugačno računovodsko ter davčno obravnavo, vendar družba predstavlja ločeno pravno osebo.

Katera oblika je boljša, je odvisno od dejavnosti, pričakovanih prihodkov, tveganj, načina financiranja in tega, ali boste imeli zaposlene oziroma druge družbenike.

Pred ustanovitvijo preverite še to

Največ težav se pogosto ne pojavi pri sami registraciji, ampak pri odločitvah, ki jih podjetnik sprejme pred njo.

Pred ustanovitvijo zato preverite, kdo bo lastnik in direktor, katere dejavnosti boste opravljali, koliko kapitala potrebujete za začetek, kakšen bo vaš davčni režim in kdo bo skrbel za računovodstvo.

Če boste zaposlovali, pravočasno uredite tudi način vodenja delovnega časa in drugih evidenc.

Ustanovitev d.o.o. je lahko precej enostavna. Pravo vprašanje pa ni samo, kako podjetje odpreti, ampak kako ga postaviti tako, da bo lahko normalno poslovalo tudi po prvem dnevu.

Če se šele odločate med različnimi oblikami podjetništva, lahko preverite tudi naše vsebine o odprtju s.p., popoldanskem s.p., njegovih stroških in davčnih obveznostih.