Delo v popoldanskem času je v številnih dejavnostih del vsakdana. Trgovine, proizvodnja, zdravstvo, gostinstvo in številna druga podjetja organizirajo delo tudi v popoldanskih izmenah. Pri tem se pogosto pojavi vprašanje, ali zaposlenim za takšno delo pripada poseben dodatek.
Odgovor ni enoznačen. Dodatek za popoldansko delo ni splošna pravica vseh zaposlenih, ampak je odvisen predvsem od kolektivne pogodbe, dejavnosti in organizacije delovnega časa.
Ali zakon določa dodatek za popoldansko delo?
Zakon o delovnih razmerjih sam ne določa posebnega dodatka za delo v popoldanskem času. Dodatki za delo se praviloma določijo v kolektivnih pogodbah dejavnosti ali pri posameznem delodajalcu.
To pomeni, da dva zaposlena v različnih podjetjih lahko opravljata enako delo v popoldanski izmeni, vendar je do dodatka upravičen le eden od njiju, če tako določa kolektivna pogodba, ki velja za njegovega delodajalca.
Komu pripada dodatek?
Dodatek za popoldansko delo najpogosteje pripada zaposlenim, ki delajo v organiziranem večizmenskem delovnem procesu. V številnih kolektivnih pogodbah je določeno, da se dodatek obračuna za ure, opravljene v popoldanski izmeni.
V javnem sektorju na primer pripada dodatek za redno delo v popoldanskem času pod pogoji, določenimi v Kolektivni pogodbi za javni sektor. Med drugim mora biti delo organizirano na predpisan način in mora zaposleni večino svoje redne delovne obveznosti opraviti med 12. in 22. uro.
Koliko znaša dodatek?
Enotnega odstotka za vsa podjetja ni.
Višina dodatka je določena v kolektivni pogodbi posamezne dejavnosti. V številnih dejavnostih znaša dodatek za popoldansko izmeno 10 % osnovne urne postavke, vendar to ni univerzalno pravilo in se lahko razlikuje glede na dejavnost ali delodajalca.
Zato je vedno priporočljivo preveriti kolektivno pogodbo, ki velja za vaše podjetje.
Ali se dodatek lahko izplača skupaj z drugimi dodatki?
Da.
Če zaposleni dela v popoldanski izmeni na primer v nedeljo ali na praznik, mu lahko pripada več dodatkov hkrati, če kolektivna pogodba ne določa drugače.
Tako lahko delavec prejme dodatek za popoldansko delo in hkrati dodatek za delo v nedeljo ali na praznik.
Kako mora delodajalec evidentirati popoldansko delo?
Ne glede na to, ali zaposlenemu pripada dodatek ali ne, mora delodajalec pravilno evidentirati delovni čas.
Pri izmenskem delu morajo biti iz evidence jasno razvidni prihodi, odhodi, trajanje delovnega časa in razporeditev izmen. Le tako je mogoče pravilno obračunati plačo in vse pripadajoče dodatke.
Podjetja, ki uporabljajo digitalno evidenco delovnega časa, lahko popoldanske izmene evidentirajo samodejno, kar zmanjša možnost napak pri obračunu plač.
Kaj morajo preveriti zaposleni?
Če niste prepričani, ali vam pripada dodatek za popoldansko delo, preverite:
- katera kolektivna pogodba velja za vašega delodajalca,
- kako je pri delodajalcu opredeljena popoldanska izmena,
- ali delate v večizmenskem delovnem procesu,
- kako je dodatek določen v pogodbi o zaposlitvi ali internih aktih podjetja.
V primeru nejasnosti se lahko obrnete na kadrovsko službo ali računovodstvo.
Končni sklep
Dodatek za popoldansko delo ni določen enotno za vse zaposlene v Sloveniji. Njegova višina in pogoji so odvisni predvsem od kolektivne pogodbe, ki velja za posamezno dejavnost, ter od organizacije delovnega časa pri delodajalcu. Zato je pomembno, da podjetja pravilno evidentirajo delovni čas in obračunajo dodatke v skladu z veljavnimi predpisi in kolektivnimi pogodbami.
Če vaše podjetje uporablja digitalno evidenco delovnega časa, je obračun popoldanskih izmen bistveno enostavnejši, saj so vse opravljene ure in izmene pregledno zabeležene ter pripravljene za obračun plače.
