Zakaj je ta koledar uporaben?

Konec leta se hitro približa in z njim planiranje ekip, dopustov, projektnih mejnikov in obračunov. Ta vodič ti na enem mestu pokaže točno število delovnih dni in ur v 2025 (za 40-urni delovnik, pon–pet) ter praznike, ki vplivajo na urnike. Metodologija je preprosta: šteli smo delovne dni (pon–pet) in odšteli samo praznike, ki padejo na delovni dan (prazniki na vikend ne zmanjšajo delovnih dni). Skupaj to v 2025 pomeni 251 delovnih dni oz. 2008 delovnih ur (pri 8 h/dan).

Hitri povzetek: 2025 ima 365 dni, 104 vikend dni, 10 praznikov na delovni dan → 251 delovnih dni / 2008 ur.

Prazniki v Sloveniji 2025 (in kateri padejo na delovni dan)

Uradni seznam praznikov vključuje: 1. in 2. januar, 8. februar, velika noč (20. 4.), velikonočni ponedeljek (21. 4.), 27. april, 1. in 2. maj, binkoštna nedelja (8. 6.), 25. junij, 15. avgust, 31. oktober, 1. november, 25. december, 26. december. Državni viri in neodvisni koledarji potrjujejo datume in dneve v tednu (kateri padejo na vikend/delovni dan).

– 1. januar (sreda) – novo leto

– 2. januar (četrtek) – novo leto

– 21. april (ponedeljek) – velikonočni ponedeljek

– 1. maj (četrtek) – praznik dela

– 2. maj (petek) – praznik dela

– 25. junij (sreda) – dan državnosti

– 15. avgust (petek) – Marijino vnebovzetje

– 31. oktober (petek) – dan reformacije

– 25. december (četrtek) – božič

– 26. december (petek) – dan samostojnosti in enotnosti

Prazniki na vikend v 2025: 8. februar (sob), 20. april (ned), 27. april (ned), 8. junij (ned), 1. november (sob).

Delovni dnevi in ure po mesecih (40-urni teden, 8 h/dan)

Januar: 21 dni / 168 h, februar: 20 dni / 160 h, marec: 21 dni / 168 h , april: 21 dni / 168 h, maj: 20 dni / 160 h, junij: 20 dni / 160 h, julij: 23 dni / 184 h, avgust: 20 dni / 160 h, september: 22 dni / 176 h, oktober: 22 dni / 176 h, november: 20 dni / 160 h, december: 21 dni / 168 h

Skupaj 2025: 251 dni / 2008 ur. (Izračun temelji na pon–pet in odšteva izključno praznike, ki padejo na delovni dan).

Kako to uporabiti pri planiranju (pragmatični nasveti)

1) Planiranje dopustov: bloki okoli 1.–2. maja, 15. avgusta in 25.–26. decembra omogočajo daljše odmore z malo porabe dopusta (četrtek/petek). To je idealno za rotacije v manj obremenjenih terminih.

2) Izenačevanje ur v projektih: meseci s 23 delovnimi dnevi (julij) in 22 delovnimi dnevi (sep/okt) naj imajo več milestone-ov; 20-dnevni meseci (feb, maj, jun, avg, nov) so boljši za notranje optimizacije, izobraževanja in dokumentacijo.

3) Plačilni roki in kadrovanje: pri pogodbene roke postavi po praznikih, ne tik pred njimi (npr. oddaja 3. 5. namesto 30. 4.). To zmanjša zastoje v verigi odobritev.

Zakaj je natančen pregled delovnih ur tako pomemben

Na prvi pogled se zdi, da je koledar delovnih dni le administrativna formalnost, a v resnici je temelj učinkovite organizacije dela. Pravilno razumevanje, koliko delovnih dni in ur ima leto 2025, vpliva na številne poslovne procese – od načrtovanja proizvodnje, projektnih rokov, izplačil plač, do razporeditve dopustov in proračunov. Vsaka napaka pri oceni števila delovnih dni lahko povzroči napačen izračun stroškov dela, zamik dobavnih rokov ali preobremenjenost zaposlenih.

Zato podjetja, ki že vnaprej pripravijo natančen koledar delovnih dni in praznikov, lažje ohranijo preglednost in stabilnost. To še posebej velja v obdobjih, ko prazniki padejo na dneve med tednom in povzročijo “raztrgane” delovne tedne. V letu 2025 bo takih tednov kar nekaj – predvsem v maju, avgustu in decembru, zato je smiselno, da vodje ekip že zdaj uskladijo rotacije in plane odsotnosti.

Zakonodajni vidik: 40-urni delavnik in prazniki

Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) jasno določa, da je polni delovni čas 40 ur tedensko (8 ur na dan), pri čemer se prazniki in dela prosti dnevi ne štejejo med delovne. To pomeni, da se za vse zaposlene, ki delajo po rednem urniku ponedeljek–petek, prazniki avtomatično odštevajo iz števila delovnih dni. Pomembno je tudi, da se delodajalci pri planiranju izmenskih delovnih mest zavedajo, da prazniki, ki padejo na vikend, ne vplivajo na število ur. Zato se skupno število delovnih ur za leto 2025 izračuna izključno na podlagi delovnih dni med ponedeljkom in petkom, od katerih se odštejejo prazniki, ki padejo na te dni. Za kadrovske službe to pomeni, da se pri vodenju evidenc dela upošteva dejansko opravljeno delo, ne pa število koledarskih dni. To olajša tudi izračune pri mesečnih poročilih in pripravi plač, saj so okvirne mesečne obremenitve znane že vnaprej.

Planiranje učinkovitosti skozi leto

Ko poznamo natančno število delovnih dni 2025, lahko podjetja bolje načrtujejo razporeditev aktivnosti. Na primer, meseci z več delovnimi dnevi (julij, september, oktober) so idealni za intenzivnejše projekte in zaključevanje ključnih nalog, medtem ko meseci s krajšim številom delovnih dni (februar, maj, junij, avgust) ponujajo priložnost za izobraževanja, interne optimizacije in krajše odmore. Tudi pri vodenju manjših ekip ali projektov v storitvenih dejavnostih pomaga, če vodje upoštevajo mesečno nihanje obremenitev. S tem zmanjšajo stres v obdobjih, ko so urniki “natrpani”, in preprečijo izgorelost ob koncu leta.

Kako podjetja uporabljajo koledar delovnih ur v praksi

Velika podjetja in javne ustanove pogosto uporabljajo koledar delovnih dni in praznikov kot referenčni dokument pri: letnem planiranju dopustov in odsotnosti, razporejanju izmen in dežurstev, projektnih gantogramih, finančnem planiranju stroškov dela in bonitet in usklajevanju s šolskimi in javnimi koledarji.

Tudi samostojni podjetniki in manjši obrtniki pogosto uporabljajo PDF koledar delovnih ur 2025, ker omogoča hiter pregled nad delovnimi tedni, oddajami računov, planiranjem dopustov in davčnimi roki. Preprost dokument, ki združuje praznike, delovne dneve in število ur po mesecih, tako postane zelo praktično orodje – ne le za kadrovske oddelke, ampak za vsakogar, ki želi imeti organizirano poslovno leto.

Trend: več poudarka na ravnovesju med delom in prostim časom

Sodobni trendi v podjetništvu vse bolj poudarjajo pomen produktivnosti brez izgorelosti. Koledar delovnih ur 2025 omogoča, da se delo planira v ritmu, ki upošteva praznike, sezonske spremembe in počitniške cikle. Na ta način postane orodje za ohranjanje ravnovesja med delom in življenjem, ne le računovodska pomoč. Podjetja, ki spodbujajo usklajeno planiranje, pogosto poročajo o boljšem počutju zaposlenih, manj bolniških odsotnostih in višji motivaciji. Urejeno leto pomeni manj presenečenj in več občutka nadzora – kar je bistvo učinkovite organizacije dela.

Napoved za prihodnja leta

Čeprav leto 2025 prinaša razmeroma stabilno razporeditev praznikov, bo v prihodnjih letih (zlasti 2026 in 2027) razmerje drugačno – več praznikov bo padlo na vikend, kar pomeni več delovnih dni in višjo skupno obremenitev. Zato se vedno splača spremljati koledar delovnih ur z vsaj enoletnim predhodnim načrtovanjem. Priprava podjetja na spremembe v številu delovnih dni omogoča pravočasno prilagoditev urnikov, prerazporeditev dopustov in bolj realno planiranje prihodkov ter stroškov dela.

Kako bralci najlažje izkoristijo PDF koledar

Brezplačen PDF koledar delovnih ur 2025 je pripravljen tako, da je uporaben tako digitalno kot v tiskani obliki. V njem so pregledno označeni prazniki, skupno število delovnih dni po mesecih in izračun skupnih ur. Dodaš ga lahko v mapo projektov, interno delovno mapo ali preprosto natisneš in prilepiš na oglasno desko. Če vodiš manjšo ekipo, ga lahko uporabljaš tudi kot orodje za hitro razporeditev dopustov – označi dneve, ko so ljudje odsotni, in že imaš osnovni pregled obremenitev. Za osebno rabo pa služi kot odličen opomnik pri planiranju počitnic, oddaji poročil ali spremljanju nadur.