Ko podjetje zaposli novega delavca, strošek zaposlenega ni enak njegovi bruto plači. Poleg bruto plače mora delodajalec plačati še svoje prispevke za socialno varnost, ki predstavljajo dodaten strošek za podjetje.

Zato je pri načrtovanju stroškov zaposlitve pomembno razlikovati med neto plačo, bruto plačo in celotnim stroškom, ki ga ima delodajalec.

Kaj so prispevki delodajalca?

Pri plači se obračunavajo prispevki za socialno varnost. Del prispevkov je breme zaposlenega in se odšteje od njegove bruto plače, drugi del pa je breme delodajalca in predstavlja dodaten strošek podjetja.

Delodajalec prispevke obračuna skupaj z obračunom plače in jih plača pristojnim institucijam. FURS navaja, da delodajalec pri obračunu davčnega odtegljaja obračuna in plača tako prispevke, za katere je zavezanec delavec, kot tudi prispevke, za katere je zavezanec sam.

Pri tem je pomembno, da prispevki delodajalca niso del neto plače zaposlenega. Gre za strošek, ki ga ima podjetje zato, ker zaposluje delavca.

Koliko znašajo prispevki delodajalca?

Pri običajnem delovnem razmerju znašajo prispevki delodajalca po trenutno veljavnih stopnjah skupaj približno 16,10 % od bruto plače. FURS mednje uvršča prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, starševsko varstvo, poškodbe pri delu in poklicne bolezni ter brezposelnost.

Od 1. julija 2025 je treba pri zaposlenih upoštevati tudi prispevek za dolgotrajno oskrbo. Delodajalec zanj plača dodatni 1 % od bruto plače.

To pomeni, da je treba pri izračunu stroška plače danes upoštevati približno 17,10 % dodatnih prispevkov delodajalca na bruto plačo.

Pri konkretnem obračunu je treba upoštevati tudi posebnosti posamezne plače, minimalno osnovo in morebitne druge obveznosti, zato odstotek sam po sebi ni vedno dovolj za natančen izračun.

Primer: koliko podjetje stane delavec z bruto plačo 2.000 evrov?

Poglejmo preprost primer.

Če ima zaposleni bruto plačo 2.000 evrov, delodajalec poleg tega plača še svoje prispevke.

Pri približno 17,10 % dodatnih prispevkov to pomeni okoli 342 evrov prispevkov delodajalca.

Osnovni strošek plače je tako približno:

2.000 € bruto plače + 342 € prispevkov delodajalca = 2.342 €

To še ni nujno celoten strošek zaposlenega. Podjetje ima lahko poleg plače in prispevkov še stroške regresa, povračil prehrane in prevoza, dodatkov, nagrad, nadomestil in drugih pravic iz delovnega razmerja.

Zato je lahko dejanski letni strošek zaposlenega precej višji od njegove mesečne bruto plače.

Bruto plača ni enaka strošku delodajalca

To je ena najpogostejših stvari, ki jih podjetniki spregledajo pri načrtovanju zaposlitve.

Če se z zaposlenim dogovorite za 2.000 evrov bruto plače, to ne pomeni, da bo podjetje vsak mesec stalo samo 2.000 evrov.

Del bruto plače se zaposlenemu po obračunu zmanjša za njegove prispevke in akontacijo dohodnine, delodajalec pa ima poleg bruto plače še svoje prispevke.

Zato je pri vprašanju, koliko podjetje stane zaposleni, pravilneje gledati celoten strošek dela in ne samo bruto plače.

Prispevki zaposlenega in prispevki delodajalca niso isto

Pri plači se pogosto uporablja izraz »prispevki«, vendar je pomembno, čigavo breme predstavljajo.

Prispevki zaposlenega se obračunajo od njegove bruto plače in zmanjšajo znesek, ki ga zaposleni prejme na račun.

Prispevki delodajalca pa ne zmanjšujejo neto plače zaposlenega. Plača jih podjetje dodatno, zato neposredno povečujejo strošek zaposlitve.

Od julija 2025 se med prispevke, ki jih je treba upoštevati pri zaposlenih, vključuje tudi prispevek za dolgotrajno oskrbo. Ta znaša 1 % bruto plače za delavca in dodatnih 1 % za delodajalca.

Kaj pa obvezni zdravstveni prispevek?

Pri izračunu je treba ločiti tudi obvezni zdravstveni prispevek oziroma OZP.

OZP ni določen kot odstotek bruto plače, ampak kot mesečni pavšalni znesek. Zato ga ni pravilno preprosto prišteti k odstotku prispevkov delodajalca na enak način kot prispevke, ki se obračunajo od bruto plače.

OZP je obveznost zavarovanca in ga delodajalec pri obračunu plače odtegne od zaposlenega ter nakaže pristojnim institucijam. FURS za leto 2026 med prispevki iz delovnega razmerja še vedno ločeno prikazuje OZP kot mesečni pavšal.

Kaj vse še vpliva na strošek zaposlenega?

Prispevki so samo eden od elementov stroška dela.

Če podjetje zaposli delavca za celo leto, mora pri načrtovanju stroškov upoštevati tudi regres za letni dopust, povračila stroškov prehrane in prevoza, morebitne dodatke, nadure, nagrade ter stroške nadomestil v času odsotnosti.

Pri nekaterih zaposlenih so lahko pomembni tudi stroški službenih poti, izobraževanj, delovne opreme ali drugih ugodnosti.

Zato je lahko razlika med bruto plačo in dejanskim stroškom zaposlenega precejšnja.

Kaj pa minimalna plača?

Pri izračunu stroškov je pomembna tudi minimalna osnova za obračun prispevkov.

FURS je za izplačila od 1. marca 2026 do 28. februarja 2027 določil najnižjo osnovo za obračun prispevkov za zaposlene v višini 1.521,62 evra. Osnova je določena kot 60 % povprečne letne plače zaposlenih v Sloveniji, preračunane na mesec.

To je pomembno predvsem pri plačah oziroma nadomestilih, ki so nižji od določene minimalne osnove. V takšnih primerih se prispevki ne obračunajo vedno samo od dejansko izplačanega zneska.

Zakaj je pomembno poznati celoten strošek plače?

Podjetje lahko pri zaposlovanju hitro naredi napako, če gleda samo znesek, ki ga želi ponuditi zaposlenemu.

Če podjetnik na primer načrtuje 2.000 evrov bruto plače, mora pri finančnem načrtu računati, da bo strošek podjetja višji. Poleg tega mesečni strošek ni nujno enak skozi vse leto, saj lahko nanj vplivajo regres, nagrade, nadure, bolniške odsotnosti in drugi elementi.

Pri več zaposlenih se razlika še hitreje pokaže. Že nekaj sto evrov dodatnega stroška na zaposlenega na mesec lahko pri desetih ali dvajsetih zaposlenih pomeni več tisoč evrov razlike v mesečnih stroških podjetja.

Kako lahko podjetje bolje spremlja stroške zaposlenih?

Za podjetje ni pomembno samo, koliko znaša plača, ampak tudi koliko ur je bilo dejansko opravljenih, koliko je bilo odsotnosti, dopusta, praznikov in drugih oblik delovnega časa.

Urejena evidenca delovnega časa zato ni pomembna samo zaradi zakonskih obveznosti. Podjetju omogoča tudi boljši pregled nad dejanskim delom zaposlenih in podatki, ki so povezani z obračunom plač.

Pri večjem številu zaposlenih je takšno spremljanje še posebej pomembno, saj je ročno preverjanje opravljenih ur, odsotnosti in dopustov hitro nepregledno.

Koliko torej stane zaposlenega podjetje?

Če želimo zelo poenostavljeno povedati: bruto plača ni končni strošek podjetja.

Pri običajnem zaposlenem je treba na bruto plačo prišteti prispevke delodajalca, pri čemer je treba od 1. julija 2025 upoštevati tudi 1 % prispevek za dolgotrajno oskrbo. Poleg tega lahko skupni strošek povečajo še regres, povračila stroškov, dodatki in drugi stroški, povezani z zaposlenim.

Zato je pri načrtovanju zaposlovanja veliko bolj uporabno vprašanje »Kolikšen bo celoten strošek zaposlenega?« kot pa samo »Kolikšna bo njegova bruto plača?«.